Bestuur
Bijzondere Algemene Ledenvergadering dinsdag 17 december

Belangrijk nieuws van de bestuurstafel

Bijzondere Algemene Ledenvergadering dinsdag 17 december 2019 om 20.00 uur

Het bestuur is ontzettend blij te kunnen melden dat naar aanleiding van de oproep tijdens de algemene ledenvergadering en de brandbrief enkele reacties geweest zijn voor het penningmeesterschap.
Na enkele gesprekken hebben we, in onze ogen, een zeer geschikte opvolger gevonden voor Ton Mooren. Namelijk Douwe Keijning, met ondersteuning van echtgenoot Esther.
Wij nodigen jullie dan ook uit om op dinsdag 17 december te komen stemmen en kennis te komen maken met Douwe. Het is van groot belang dat er voldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn om akkoord te geven op de toetreding van Douwe tot het dagelijks bestuur.
Deze vooraankondiging, 6 weken voor de gestelde datum van de BALV, stelt u allen in de gelegenheid om eventueel bezwaar in te dienen bij het bestuur.

Hieronder stelt Douwe zichzelf alvast voor:

Ik ben Douwe Keijning, 42 jaar en woon inmiddels bijna 10 jaar in Hendrik Ido Ambacht. Samen met mijn vrouw Esther hebben we 3 dochters, de oudste twee zijn lid bij DVS '69, Benthe speelt in D3 en Famke in E2. Nu onze dochters wat ouder zijn, lijkt het mij leuk om het verenigingswerk weer op te pakken. In het verleden heb ik een soortgelijke functie gehad bij een voetbalvereniging. In mijn dagelijks werk ben ik Financieel Jaarrekeningspecialist bij de Nationale Politie.

Tot 17 december allemaal!

Namens het bestuur,
Ellen, voorzitter DVS’69

 
Brandbrief bestuur DVS'69

Het bestuur van DVS'69 heeft een brandbrief aan alle leden gericht. Voor degenen die de brief niet in de mailbox ontvangen hebben volgt hieronder de gehele inhoud:

Namens het bestuur stuur ik u, als (niet) spelend lid of ouder van jeugdlid, deze brief en vraag u hem aandachtig te lezen.

Afgelopen dinsdag hebben wij de eerste bestuursvergadering gehad, na de Algemene Ledenvergadering van 17 september j.l., met helaas slechts een 3 koppig bestuur. De ledenvergadering was zeer matig bezocht, maar telde gelukkig nét genoeg stemgerechtigde leden om Lisa van der Giesen toe te mogen laten treden tot het bestuur als algemeen bestuurslid. We hebben helaas afscheid genomen van Ton Mooren, de penningmeester, en Annemieke Baan, de vertegenwoordiger van de Technische Commissie, binnen het bestuur.

Met 3 personen, Ellen van Alphen (voorzitter), Jacqueline van de Ruit ( secretaresse) en Lisa van der Giesen ( algemeen bestuurslid), kunnen en mógen wij de vereniging niet besturen. In onze statuten staat geschreven dat het bestuur van DVS’69 moet bestaan uit minimaal 5 personen, waaronder een penningmeester.

Wij brengen het volgende dan ook onder uw aandacht.

Tijdens de algemene ledenvergadering hebben wij onze plannen voor de vereniging gepresenteerd. We zijn een financieel gezonde en groeiende vereniging en willen dit graag zo houden en verder ontwikkelen. Er wordt gewerkt aan het opzetten van G- korfbal bij DVS en er worden voorbereidingen getroffen voor de renovatie van de kleedkamers.

Echter kunnen wij, indien er geen uitbreiding van het bestuur komt, niet langer garanderen dat de plannen kunnen en zullen worden gerealiseerd.

Wij zijn dan ook met grote spoed op zoek naar 2 nieuwe bestuursleden, te weten een:
• Penningmeester
• Voorzitter Technische Commissie

Bent u diegene die wij zoeken óf kent u iemand die, één van deze beide functies, zou kunnen/ willen oppakken, dan komen wij graag met u in contact.

Ook is het bespreekbaar een deeltaak van het penningmeesterschap op u te nemen. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld het innen van de contributies of het opmaken van facturen.

We hopen snel positieve reactie(s) te krijgen zodat we ons weer kunnen gaan bezighouden met de toekomst van onze vereniging waaronder het opzetten van G-korfbal en de renovatie van de kleedkamers.

Mede namens Jacqueline en Lisa,

Ellen van Alphen, voorzitter DVS’69
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

 
Eindejaarsnieuws van de bestuurstafel

Zoals u inmiddels van ons gewend bent, brengen we aan het einde van het jaar een bestuursnieuws uit. We kijken even terug naar het afgelopen jaar en vooruit naar het nieuwe jaar.

Allereerst wil ik de leden laten weten dat jullie de notulen van de ALV voor het eind van het jaar kunnen verwachten via de mail. Heeft u hem dan niet ontvangen (ook niet in u Spam), stuurt u dan een verzoekje naar de secretaresse en krijgt u hem alsnog.

Uiteraard gaat 2018 de boeken in als het jaar waarin we 3 nieuwe kunstgrasvelden hebben weten te realiseren, in samenwerking met de gemeente en onze buren ASWH. De teleurstelling vorig jaar om deze tijd was groot, toen het uitgesteld werd. Gelukkig kwam van uitstel geen afstel.  Een resultaat om trots op te zijn, net als het resultaat van de opknapbeurt van de kantine. Bedankt voor de inzet van allen!

We zijn als bestuur ook erg blij dat het de sponsorcommissie gelukt is om het nieuwe veld aan te kleden met veel nieuwe sponsorborden. Alle sponsoren uiteraard dank hiervoor. Een apart woord van dank is op zijn plaats voor het verlengen van het contract met onze hoofdsponsor “Compass”.

We kijken nu vooruit naar 2019. DVS ’69 is (zoals de naam zegt)  opgericht in 1969 en bestaat dus in 2019 - 50 jaar. Inmiddels zijn de eerste ideeën ontstaan om dit jubileum te vieren. Aan het eind van dit korfbalseizoen zal de traditionele familiedag, in juni,  extra bijzonder zijn in verband met dit jubileum. Houdt u de berichtgevingen in de gaten. Als er nog mensen zijn die het leuk  vinden mee te helpen met de organisatie, horen we dit graag.

Tot slot willen we nogmaals een beroep doen op (oud)leden en ouders van jeugdleden. We willen een tweetal belangrijke vacatures onder uw aandacht brengen. Het bestuur zoekt een opvolger voor Ton Mooren, onze penningmeester, en de Technische Commissie zoekt een opvolger voor Annemieke Baan, de voorzitter van de TC. Belangrijke andere vacatures zijn inmiddels ingevuld binnen de TC en het bestuur. We hopen binnenkort een Bijzondere Algemene Ledenvergadering te kunnen uitschrijven om te stemmen over nieuwe bestuursleden. Inmiddels heeft Lisa van de Giessen aangegeven algemeen bestuurslid te willen zijn, waarover in het nieuwe jaar i.i.g. gestemd zal  worden.
Rest ons nog om namens het bestuur, u allen een gezond, voorspoedig en sportief 2019 te wensen!!

Ellen van Alphen
Voorzitter DVS’69

 
Van de bestuurstafel

In het kader van de aangescherpte privacywetgeving hanteert DVS’69 met ingang van het nieuwe seizoen ook een fotoprotocol. Dit fotoprotocol is een aanvulling op de eerder gepubliceerde privacyverklaring. In het fotoprotocol zijn de regels opgenomen, waaraan DVS’69 zich houdt als het gaat om foto’s van leden, begeleiders en andere betrokkenen. Het bestuur vraagt alle leden (waaronder trainers, begeleiders en andere actieve leden) en ouders van jeugdleden dit protocol goed door te lezen. Voor eventuele vragen of het melden van bezwaar tegen publicatie kan via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. contact met het bestuur worden opgenomen. Het fotoprotocol is samen met de privacyverklaring en de AVG-verklaring op de homepage van onze website (www.dvs69.nl) onder het kopje Privacybeleid in te zien.

In aanvulling op het gepubliceerde privacybeleid zal aan het begin van het nieuwe seizoen via de trainers aan alle leden een toestemmingsverklaring worden gegeven. Op dit formulier wordt van de leden (en de ouders van jeugdleden) toestemming gevraagd om persoonsgegevens te mogen gebruiken en soms ook foto’s en filmpjes/video’s op onze eigen sociale media (FB en website) te plaatsen. Als hier geen toestemming voor wordt gegeven, dan kan dat ook op dit formulier worden aangegeven. Het verzoek van het bestuur is om deze verklaring zo snel mogelijk (het liefst de volgende training) ingevuld en ondertekend terug te geven. Het ingevulde en ondertekende formulier kan ook achter de bar worden afgegeven.

Namens het bestuur,
Jacqueline van de Ruit (secretaris).

 
Van de bestuurstafel

Aan het eind van het korfbalseizoen, nog even voordat jullie wellicht vakantie hebben, willen we namens het bestuur nog een paar belangrijke data en dingen met jullie delen.
Zoals jullie niet ontgaan kan zijn, wordt er momenteel hard gewerkt aan de aanleg van de nieuwe velden en wordt er hard geklust in de kantine. De planning is dat de velden 24 augustus klaar zijn, waarna ze officieel in gebruik genomen worden op zaterdag 1 september.

We willen jullie dan ook allen vragen deze dag alvast in de agenda te zetten omdat we de opening niet ongemerkt voorbij willen laten gaan. Er staat er ( zoals jullie hebben kunnen lezen in het document van de Technische Commissie) voor elk team van de vereniging een oefenwedstrijd gepland die dag. Daarnaast zullen er voor de kinderen vanaf 12 uur pannenkoeken worden geserveerd. Vanaf een uur of 4 zullen er diverse lekkernijen verkrijgbaar zijn, waarna we tussen 5 en half 6 de officiële opening van het veld zullen hebben.

Ieder spelend lid van DVS willen we vragen om 5 uur aanwezig te zijn in zijn/ haar volledige clubtenue. We zien het, als bestuur, als een mooie gelegenheid om de sponsoren uit te nodigen bij de opening en te bedanken voor al hun bijdragen. Sponsoren die het afgelopen jaar ervoor hebben gezorgd dat  alle teams in het nieuw kunnen spelen en dat er nieuwe borden langs het veld kunnen worden geplaatst. Een toast is op zijn plaats, waarbij de gelegenheid geboden wordt om met het team op de foto te gaan op het nieuwe veld.
Aansluitend zal de wedstrijd van ons 1e beginnen om 17.30 uur, waarna er gelegenheid is om in de kantine iets te eten. De dag zal worden afgesloten met een knalfeest, waarvoor we DJ Robin bereid hebben gevonden te draaien.  Jong en oud, leden, ouders van leden en alle andere vrienden van DVS zijn hierbij uitgenodigd.
Daarnaast willen we vast de datum van de Algemene Ledenvergadering met jullie delen, zodat hij vast in de agenda genoteerd kan worden ( voor leden, maar ook voor ouders van jeugdleden):

Woensdag 19 september Algemene Leden Vergadering

Tot slot willen we nogmaals een dringende oproep doen aan u allen. We vragen aandacht  voor de vacatures (die volgend jaar ontstaan) binnen de vereniging. De vacature van  penningmeester en de vacature van voorzitter Technische zaken. Een algemeen bestuurslid zoeken we al enige tijd. Een vereniging kan niet draaien met een bestuur wat slechts bestaat uit een voorzitter en secretaresse. Het baart ons dan ook zorgen voor de toekomst, als er geen nieuwe vrijwilligers zich hiervoor melden. We hopen er op dat u/jij zich wellicht aangesproken voelt om ons bestuur te komen versterken.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mij of één van de overige bestuursleden.
We wensen jullie allen een goede vakantie en hopen jullie allemaal te zien op 1 en 19 september.

Namens het bestuur, Ellen van Alphen
Voorzitter DVS ‘69

 
«StartVorige12345VolgendeEinde»

Pagina 1 van 5
 

Sponsoring