Van de bestuurstafel...

De nieuwe privacywetgeving heeft ook voor sportverenigingen grote gevolgen. In vervolg op de berichtgeving van vorige week volgt hieronder een korte samenvatting over wat wel en wat niet mag.

-    De persoonsgegevens van onze leden mogen alleen gebruikt worden voor zover ze nodig zijn voor de organisatie binnen onze vereniging. De persoonsgegevens mogen niet onbeheerd worden achtergelaten of onnodig worden bewaard.
-    Sporters mogen worden gefilmd of gefotografeerd als dit materiaal wordt gebruikt om te bestuderen en te analyseren om zo de sportprestaties te verbeteren. Foto´s en filmpjes van sporters en toeschouwers (wedstrijdverslaglegging) mogen zonder toestemming worden gepubliceerd als dit ter promotie van DVS´69 is. Het gaat hier dus om foto´s en beelden van wedstrijden van DVS-teams. Publicatie van teamfoto´s mag alleen met toestemming van de teamleden. Bij jeugdleden (tot 16 jaar) is de toestemming van de ouders of voogd nodig.
-    Foto´s van toernooien, feesten of andere bijeenkomsten mogen zonder toestemming van de betrokkenen niet worden gepubliceerd. Ook niet op onze eigen website, in onze nieuwsbrief of op de eigen facebookpagina.

De beheerders van onze website, nieuwsbrief en facebookpagina zullen bij het plaatsen van de interne post de nieuwe regels in acht moeten nemen.

Het bestuur zal alle leden en ouders/voogd van jeugdleden (tot 16 jaar) benaderen met de vraag of zij toestemming geven voor publicatie van foto´s gemaakt tijdens DVS-activiteiten. Totdat van alle leden toestemming is gekregen wordt een ieder gevraagd om zoveel mogelijk met de nieuwe regels rekening te houden. Voor nieuwe leden zal het inschrijfformulier worden aangepast.

De publicatie van foto´s en video´s is altijd met de beste bedoelingen gebeurd, en om te laten zien hoe leuk het bij onze vereniging is. Het bestuur hoopt dat de DVS-ers zich niet door de strengere regels laten ontmoedigen. Zolang er niet van alle leden toestemming is voor publicatie van foto´s kan dat bijvoorbeeld per activiteit (bijvoorbeeld bij de sponsorloop, een toernooi of de familiedag) aan de deelnemers worden gevraagd.

Als er na bovenstaande nog vragen zijn of leden willen direct toestemming voor publicatie van foto´s geven, dan kun je mij altijd een whatsapp (06 1739 7525) of een e/mail ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ) sturen.

Namens het bestuur,
Jacqueline van de Ruit (secretaresse).

 
 

Sponsoring